Ihr Aufgabenbereich:
- Kreditoren- und Debitorenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Stammdatenpflege. Dies umfasst die Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen.
- Geschäftsvorfälle: Sie überprüfen und kontieren laufende Geschäftsvorfälle und buchen diese fristgerecht in unserem Buchhaltungssystem. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie die Liquidität- sowie Forecastplanung.
- Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten den täglichen Zahlungsverkehr, prüfen die eingehenden Zahlungen und sorgen für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Zahlungen an Kreditoren.
- Offene Rechnungen: Sie sorgen für die systematische Erfassung und Prüfung offener Rechnungen, um sicherzustellen, dass Zahlungen rechtzeitig und korrekt durchgeführt werden.
- Mahnwesen: Sie überwachen das Mahnwesen, stimmen offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten ab und tragen damit aktiv zur Minimierung von Forderungsausfällen bei.
- Monatsabschlüsse: Sie erstellen die monatlichen Abschlussbuchungen und bereiten den Jahresabschluss für unser Steuerbüro vor.
- System- und Prozessimplementierungen: Sie unterstützen aktiv bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse und tragen dazu bei, Buchhaltungsprozesse zu optimieren.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder einer ähnlichen Position sowie fundierte Kenntnisse in DATEV.
- Organisationstalent: Sie sind in der Lage, auch in stressigen Situationen ruhig zu handeln und die richtigen Prioritäten zu setzen. Dabei behalten Sie den Überblick über Fristen, Zahlungen und Dokumentationen.
- Selbstständigkeit: Sie zeigen eine proaktive Arbeitsweise, erkennen Probleme frühzeitig und handeln lösungsorientiert.
- EDV-Kenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).